Устанавливаем рабочее место администратора на ресепшн (стойку регистрации).
Устанавливаем рабочее место бухгалтера.
Директор приходит с ноутбуком и подключается к программе для контроля и проведения анализа работы гостиницы.
В гостинице применяются единые карточки доступа в номера и расчета по оказанным услугам.
Решение не имеет ограничний по номерному фонду.
РАСЧЕТ
Разделим расчет на две части: программная часть и оборудование. Программа «Галион» работает с любым оборудованием. Клиент может приобретать его самостоятельно. Совет: Если будете приобретать оборудование самостоятельно, проконсультируйтесь с нами, мы сможем рассказать все «плюсы» и «минусы» по любому оборудованию.
Программная часть. Устанавливаем конфигурацию «Галион.Отель» и лицензии на три рабочих места. Две лицензии в гостинице и лицензию на ноутбук директора. Для защиты от программных и аппаратных сбоев ставим «Распределенную систему резервного копирования». Данная система по установленному расписанию делает не перетираемые копии базы данных на локальных компьютерах в сети. Если есть доступ в интернет, можно делать резервные копии на компьютеры в интернете.
Сводная таблица по программному обеспечению:
№ п/п
Наименование
Кол-во, шт
Цена, руб РФ
Сумма, руб РФ
1
Конфигурация «Галион.Отель» (полный учет в заведении)
1
60000,00
60000,00
2
Лицензия на 2 ПК (1 год)
1
9000,00
9000,00
3
Лицензия на 1 ПК (1 год)
1
5000,00
5000,00
4
Система «Распределенного резервного копирования»
1
3500,00
3500,00
ВСЕГО:
77500,00
Оборудование. На рабочем месте администратора устанавливаем считыватель бесконтактных карточек, принтер для печати счетов клиентам. На рабочее место оператора ставим офисный компьютер.
Сводная таблица по оборудованию:
№ п/п
Наименование
Кол-во, шт
Цена, $
Сумма, $
1
Компьютер с монитором
2
700,00
1400,00
2
Принтер для печати встречек/счетов (80 мм)
1
189,00
189,00
3
Считыватель бесконтактных карточек
1
130,00
130,00
4
Switch для связи компьютеров
1
200,00
200,00
5
Лицензия Windows 7 Home
2
120,00
240,00
ВСЕГО:
2159,00
Варианты дополнительной установки оборудования Для автоматической печати кассовых чеков из программы, необходимо приобрести фискальный регистратор.